乘“云”之勢(shì),傣醫(yī)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)全院信息化升級(jí) | 案例研究
醫(yī)院信息化建設(shè)經(jīng)歷了20多年的發(fā)展,基礎(chǔ)架構(gòu)不合理、存在信息孤島現(xiàn)象、業(yè)務(wù)流程不閉環(huán)等問題逐漸暴露出來,醫(yī)院目前迫切需要對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)換代。
傣醫(yī)醫(yī)院作為我國(guó)第一家以傣醫(yī)藥為特色的民族醫(yī)醫(yī)院,在新一代醫(yī)院信息化系統(tǒng)建設(shè)的大潮之下,乘“云”之勢(shì),實(shí)現(xiàn)全院信息化系統(tǒng)上云,支撐醫(yī)院通過三級(jí)民族醫(yī)醫(yī)院等級(jí)評(píng)審。
1.甲方介紹
西雙版納州傣醫(yī)醫(yī)院始建于1979年,地處云南省西雙版納州,是目前我國(guó)乃至整個(gè)湄公河地區(qū)首家開展傣醫(yī)藥特色服務(wù)的綜合性醫(yī)療機(jī)構(gòu),也是州傣醫(yī)藥對(duì)外交流與合作的窗口、傣醫(yī)基礎(chǔ)理論及傣藥研發(fā)科研成果轉(zhuǎn)化的實(shí)驗(yàn)基地。
目前,傣醫(yī)醫(yī)院占地近130畝,設(shè)置床位500張,現(xiàn)有職工294人,其中衛(wèi)生高級(jí)職稱專業(yè)技術(shù)人員27人。自成立以來,傣醫(yī)醫(yī)院堅(jiān)持“以現(xiàn)代醫(yī)學(xué)為支撐,以傣醫(yī)藥為特色”,被評(píng)為二級(jí)甲等民族醫(yī)醫(yī)院。
2.甲方需求
2018年,傣醫(yī)醫(yī)院提出建設(shè)三級(jí)民族醫(yī)醫(yī)院的目標(biāo),并計(jì)劃通過三級(jí)民族醫(yī)醫(yī)院等級(jí)評(píng)審。
但傣醫(yī)醫(yī)院過去的信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)薄弱,無法滿足三級(jí)評(píng)審的要求,需要對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)。對(duì)于傣醫(yī)醫(yī)院而言,短期內(nèi)的核心目標(biāo)是通過三級(jí)評(píng)審,同時(shí),長(zhǎng)期要考慮信息化系統(tǒng)對(duì)互聯(lián)互通、遠(yuǎn)程醫(yī)療等方面的支撐作用。
云南省人民政府于2016年2月印發(fā)《云南省中醫(yī)藥健康服務(wù)發(fā)展規(guī)劃(2015-2020年)》,著力建設(shè)市級(jí)中醫(yī)醫(yī)院,確保每個(gè)州、市建有一所三級(jí)中醫(yī)(民族醫(yī))醫(yī)院。傣醫(yī)醫(yī)院作為云南省內(nèi)以傣醫(yī)藥為特色的民族醫(yī)醫(yī)院,積極響應(yīng)政府發(fā)展規(guī)劃。
根據(jù)《三級(jí)民族醫(yī)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)(2017年版)》,評(píng)審結(jié)論分為甲等、乙等和不合格。評(píng)審共1100分,包括三大部分,第一部分是少數(shù)民族醫(yī)藥服務(wù)功能(600分)、第二部分是綜合服務(wù)功能(400分)、第三部分是黨的建設(shè)(100分)。
在評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中,少數(shù)民族醫(yī)藥服務(wù)功能部分主要評(píng)估醫(yī)院在建設(shè)民族醫(yī)藥特色優(yōu)勢(shì)方面的能力,綜合服務(wù)功能在關(guān)注醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的同時(shí),對(duì)醫(yī)院整體的信息化水平提出了非常細(xì)致的要求。
綜合服務(wù)功能分為基本要求和醫(yī)院服務(wù)、患者安全、醫(yī)療質(zhì)量、藥事管理、護(hù)理質(zhì)量管理、醫(yī)院管理六大評(píng)價(jià)模塊,每一個(gè)評(píng)價(jià)模塊都需要相應(yīng)的醫(yī)療信息化系統(tǒng)作為底層支撐。
傣醫(yī)醫(yī)院的HIS系統(tǒng)已使用近20年,不斷在老系統(tǒng)之上升級(jí)迭代,2014年上線EMR系統(tǒng)和醫(yī)生工作站,2016年上線PACS系統(tǒng),2018年上線LIS系統(tǒng)。
在現(xiàn)有基礎(chǔ)架構(gòu)之下,傣醫(yī)醫(yī)院無法滿足三級(jí)醫(yī)院等級(jí)評(píng)審的要求,主要存在三方面的問題:
第一,功能缺失,無法滿足等級(jí)評(píng)審的硬性條件。傣醫(yī)醫(yī)院目前上線的功能較為簡(jiǎn)單,只能支持醫(yī)院基本的診療流程,缺少很多評(píng)級(jí)必要的功能。
第二,信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)不合理。傣醫(yī)醫(yī)院過去采用的是大而全的基礎(chǔ)架構(gòu),隨著系統(tǒng)不斷的增加,系統(tǒng)維護(hù)的成本和難度越來越大、需求響應(yīng)周期也越來越長(zhǎng)。
第三,存在信息孤島現(xiàn)象,難以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。在大而全的基礎(chǔ)架構(gòu)下,模塊分散、業(yè)務(wù)分割,存在信息孤島現(xiàn)象,業(yè)務(wù)之間無法實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。
因此,為了通過三級(jí)民族醫(yī)醫(yī)院等級(jí)評(píng)審,傣醫(yī)醫(yī)院急需一套全面的信息化系統(tǒng)解決方案,滿足等級(jí)評(píng)審對(duì)醫(yī)院信息化水平的要求。
在市場(chǎng)調(diào)研階段,傣醫(yī)醫(yī)院組建了由臨床科室主任和核心管理科室主任構(gòu)成的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,共進(jìn)行了兩輪廠商比選。
在第一輪比選中,8家廠商根據(jù)傣醫(yī)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)和未來業(yè)務(wù)發(fā)展方向,為其定制個(gè)性化的解決方案,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講解。
8家廠商提供的解決方案可分為兩種,一種是新系統(tǒng)建設(shè),另一種是原系統(tǒng)升級(jí)。對(duì)兩類方案的優(yōu)劣勢(shì)和適用場(chǎng)景進(jìn)行對(duì)比并結(jié)合醫(yī)院自身的需求,傣醫(yī)醫(yī)院選擇了新系統(tǒng)建設(shè)方案。
在新系統(tǒng)建設(shè)方案中,分為本地化模式和云模式兩種建設(shè)方式。在第二輪比選中,傣醫(yī)醫(yī)院的重點(diǎn)在于對(duì)本地化模式和云模式的考量。
相對(duì)于傳統(tǒng)的本地化模式,云模式具有統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一部署、免維護(hù)、低成本等優(yōu)勢(shì),醫(yī)院不需要自行建設(shè)機(jī)房、自行購買硬件服務(wù)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)設(shè)施,即可實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)短期內(nèi)快速部署,系統(tǒng)配置靈活、擴(kuò)展方便。
對(duì)于云模式,傣醫(yī)醫(yī)院的顧慮主要在穩(wěn)定性和安全性兩個(gè)方面。
對(duì)于傣醫(yī)醫(yī)院而言,保持醫(yī)院運(yùn)行穩(wěn)定是基礎(chǔ),因此需要確保云資源的穩(wěn)定,醫(yī)院的專線不能出現(xiàn)故障。對(duì)此,京頤科技與中國(guó)移動(dòng)合作,由中國(guó)移動(dòng)作為云資源提供商,并結(jié)合中國(guó)移動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),為傣醫(yī)醫(yī)院提供穩(wěn)定的環(huán)境。
整體系統(tǒng)上云后,數(shù)據(jù)的安全性是傣醫(yī)醫(yī)院考慮的核心。在安全性方面,京頤與中國(guó)移動(dòng)一起與傣醫(yī)醫(yī)院交流,由移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商提供多鏈路安全網(wǎng)絡(luò)備份以及5G無線網(wǎng)絡(luò)備份的方式保證網(wǎng)絡(luò)的安全性,打消傣醫(yī)醫(yī)院對(duì)安全性的顧慮。
此外,在落地案例方面,傣醫(yī)醫(yī)院實(shí)地參觀了云南省內(nèi)首家整體信息化上云的縣級(jí)醫(yī)院——牟定縣中醫(yī)醫(yī)院,考量云模式的可行性。京頤科技為牟定縣中醫(yī)醫(yī)院搭建基于公有云模式的全院信息化系統(tǒng),包括HIS、EMR、LIS、PACS、移動(dòng)護(hù)理、HRP等,推動(dòng)醫(yī)院信息化整體上云,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源互聯(lián)共享,在國(guó)內(nèi)二甲醫(yī)院的云模式醫(yī)療信息化解決方案中處于領(lǐng)先地位。
解決疑慮并有成功案例在前,傣醫(yī)醫(yī)院最終選擇京頤科技為其提供全院云化的新系統(tǒng)建設(shè)方案。
3.解決方案
通過對(duì)醫(yī)院需求和政策評(píng)審細(xì)則的梳理,京頤科技提出了“頂層設(shè)計(jì)、分期建設(shè)”的解決方案。
從縱向來看,京頤首先為醫(yī)院搭建基礎(chǔ)應(yīng)用,保證醫(yī)院處于正常運(yùn)行的狀態(tài),接著根據(jù)需求的緊迫程度,面向醫(yī)務(wù)人員、患者和醫(yī)院管理者,基本按照智慧醫(yī)療、智慧服務(wù)、智慧管理逐步上線。
從橫向來看,項(xiàng)目周期為一年,共分成兩期,根據(jù)需求的緊迫程度,第一期上線基礎(chǔ)功能、第二期上線特色功能。
在云模式下,醫(yī)學(xué)影像數(shù)據(jù)的傳輸需要格外注意。醫(yī)學(xué)影像的數(shù)據(jù)文件較大,一次常規(guī)的CT掃描可達(dá)到10MB的數(shù)據(jù)量級(jí),云上調(diào)取數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象。
為此,京頤在傣醫(yī)醫(yī)院設(shè)置前置機(jī),通過轉(zhuǎn)發(fā)方式將影像設(shè)備產(chǎn)生的圖像數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫,起到緩存的作用,?shí)現(xiàn)影像數(shù)據(jù)流暢的云端存儲(chǔ)和云端調(diào)閱,保證PACS系統(tǒng)流暢使用。
在項(xiàng)目上線過程中,傣醫(yī)醫(yī)院積極配合,組織醫(yī)生和護(hù)士進(jìn)行了為期一個(gè)月的新系統(tǒng)培訓(xùn)和考核,培養(yǎng)醫(yī)生和護(hù)士對(duì)新系統(tǒng)的使用習(xí)慣,使工作人員快速適應(yīng)系統(tǒng)的更換。
目前,第一期項(xiàng)目正在加速進(jìn)行中,基礎(chǔ)應(yīng)用和智慧醫(yī)療的部分已基本實(shí)現(xiàn)上線。京頤科技為傣醫(yī)醫(yī)院提供的解決方案展現(xiàn)出兩方面的優(yōu)勢(shì)。
優(yōu)勢(shì)一:一體化HIS系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。京頤的HIS系統(tǒng)采取一體化的設(shè)計(jì)理念,HIS、EMR、LIS、PACS之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,業(yè)務(wù)的互聯(lián)互通。門診和住院都實(shí)現(xiàn)閉環(huán)式醫(yī)囑,并以醫(yī)囑為指令,形成醫(yī)療、管理、服務(wù)的閉環(huán),全程掌握患者的就診過程,有效控制醫(yī)療質(zhì)量,提高效率與效益。未來,傣醫(yī)醫(yī)院可以基于京頤的信息化系統(tǒng),申報(bào)互聯(lián)互通標(biāo)準(zhǔn)化成熟度測(cè)評(píng)。
優(yōu)勢(shì)二:未來可支撐醫(yī)院向區(qū)域醫(yī)療延伸。傣醫(yī)醫(yī)院目前的重點(diǎn)在于院內(nèi)的信息化建設(shè),作為云南省唯一一家開展傣醫(yī)藥特色服務(wù)的醫(yī)院,未來在傣醫(yī)醫(yī)共體的建設(shè)中,傣醫(yī)醫(yī)院作為成員單位,在京頤提供的系統(tǒng)助力下,可實(shí)現(xiàn)快速標(biāo)準(zhǔn)化上線。
此外,結(jié)合京頤科技在移動(dòng)護(hù)理和物資供應(yīng)鏈領(lǐng)域多年來積累的經(jīng)驗(yàn),在為傣醫(yī)醫(yī)院提供的解決方案中,移動(dòng)護(hù)理和物資供應(yīng)鏈成為兩大亮點(diǎn)。
亮點(diǎn)一:打造護(hù)理閉環(huán),實(shí)現(xiàn)智慧護(hù)理。京頤科技為傣醫(yī)醫(yī)院提供涵蓋護(hù)士工作站、護(hù)理文書、護(hù)理管理、護(hù)理教育等一整套護(hù)理閉環(huán)解決方案,保障醫(yī)療安全的同時(shí),提高護(hù)理工作的質(zhì)量和效率,并對(duì)護(hù)理質(zhì)量進(jìn)行精細(xì)化管理,為護(hù)理管理者提供全方位的決策支持。
亮點(diǎn)二:成熟的物資供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)二級(jí)庫管理。京頤的物資供應(yīng)鏈解決方案以醫(yī)院物資采購需求為起點(diǎn),完成全院物資從供應(yīng)到處理最后到配送的全程管理,一方面降低了醫(yī)院物資的庫存成本和管理成本,另一方面實(shí)現(xiàn)了物資的全程追溯及質(zhì)量管理。
4.價(jià)值與效果
對(duì)傣醫(yī)醫(yī)院來說,京頤科技的解決方案包含了《三級(jí)民族醫(yī)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)(2017年版)》中必要的醫(yī)療信息化系統(tǒng),可以支撐醫(yī)院未來通過三級(jí)民族醫(yī)醫(yī)院等級(jí)評(píng)審。
在系統(tǒng)架構(gòu)方面,京頤科技采取整體B/S架構(gòu)設(shè)計(jì),產(chǎn)品預(yù)先集成,克服了傳統(tǒng)架構(gòu)的局限性。除了支持基本業(yè)務(wù)流程之外,可以實(shí)現(xiàn)HIS、LIS、EMR、PACS等多個(gè)系統(tǒng)間的互聯(lián)互通,并形成多方閉環(huán),真正提高醫(yī)療質(zhì)量、提升診療水平、加強(qiáng)醫(yī)院管理。
5.關(guān)鍵成功要素
首先,傣醫(yī)醫(yī)院的項(xiàng)目屬于“一把手工程”,不僅是院領(lǐng)導(dǎo)的“一把手工程”,而且是各科室的“一把手工程”。院方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于新系統(tǒng)的建設(shè)給予大力支持,各科室主任也高度重視,并積極參與到項(xiàng)目的建設(shè)過程中,使項(xiàng)目得以快速推進(jìn)。
其次,傣醫(yī)醫(yī)院選擇“從零到一”的新系統(tǒng)建設(shè)方案。京頤可以不考慮原有信息化系統(tǒng)的建設(shè)思路,而是按照醫(yī)院的需求重新設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)的全面升級(jí)和飛躍。
6.經(jīng)驗(yàn)借鑒
首先,中小型醫(yī)院可以考慮全院云化的信息化建設(shè)方案。和本地化模式相比,云化模式具有統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一部署、免維護(hù)、低成本等優(yōu)勢(shì),對(duì)于傣醫(yī)醫(yī)院等中小型醫(yī)院而言,IT實(shí)力較弱且預(yù)算有限,云模式是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)的可選方案之一。
其次,通過設(shè)置前置機(jī)的方式使PACS系統(tǒng)流暢運(yùn)行。醫(yī)院影像數(shù)據(jù)的文件較大,如果直接調(diào)取云PACS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),容易出現(xiàn)卡頓的情況,醫(yī)生體驗(yàn)較差。對(duì)此,傣醫(yī)醫(yī)院在院內(nèi)設(shè)置前置機(jī),提供緩存空間,醫(yī)生使用云PACS時(shí)和以前相比無任何區(qū)別。
最后,上線新系統(tǒng)需要對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。傣醫(yī)醫(yī)院過去使用的老系統(tǒng),醫(yī)生和護(hù)士的操作自由度較高,更換新系統(tǒng)后一方面改變醫(yī)生和護(hù)士原有的工作習(xí)慣,另一方面對(duì)醫(yī)生和護(hù)士的操作進(jìn)行更嚴(yán)格的規(guī)范,容易造成醫(yī)生和護(hù)士的反感。對(duì)此,傣醫(yī)醫(yī)院對(duì)醫(yī)生和護(hù)士進(jìn)行了一個(gè)月的培訓(xùn)和考核,使醫(yī)生和護(hù)士快速適應(yīng)新系統(tǒng)。
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